Programmes de cette formation

• - 00:00 – 00:10 | Introduction & objectifs de la formation (10 min)

  • Pourquoi cette formation ?

  • Qu’est-ce qu’une bonne réunion en ligne ?

  • Objectifs de la session :

  1. Savoir préparer une réunion en ligne

  2. Savoir participer et interagir efficacement

  3. Éviter les erreurs fréquentes

• - 00:10 – 00:25 | Les essentiels avant la réunion (15 min)

  Objectif : savoir bien se préparer

  Contenu :

  • Choisir la bonne plateforme (Zoom, Meet, Teams)

  • Avoir le bon matériel : casque, micro, caméra, connexion

  • Choisir un endroit calme et bien éclairé

  • Préparer un ordre du jour simple

  • Envoyer une invitation claire avec lien et objectif

  • Vérification technique 5 minutes avant

  Exercice express : checklist de préparation à compléter

• - 00:25 – 00:45 | Les essentiels pendant la réunion (20 min)

  Objectif : adopter les bons réflexes en direct

  Contenu :

  • Activer/désactiver son micro intelligemment

  • Allumer sa caméra (importance de la présence visuelle)

  • Respecter le tour de parole

  • Partager son écran de façon efficace

  • Noter les décisions / utiliser le chat à bon escient

  • Être ponctuel et respectueux du temps

  Démonstration en live : simulation d’une mini-réunion

• - 00:45 – 01:00 | Les erreurs à ne pas faire ! (15 min)

  Objectif : éviter les situations gênantes ou inefficaces

  Top erreurs fréquentes :

  • Oublier de couper son micro

  • Se connecter en retard ou sans préparation

  • Lire ses emails ou ne pas écouter

  • Parler trop longtemps sans structure

  • Multiplier les digressions hors sujet

  • Partager l’écran sans s’y être entraîné

  Démonstration en live : simulation d’une mini-réunion

• - 01:00 – 01:20 | Comment animer une réunion simple et efficace ? (20 min)

  Objectif : donner les clés pour gérer soi-même une réunion

  Contenu :

  • Démarrer à l’heure + rappeler l’objectif

  • Annoncer l’ordre du jour

  • Encourager la participation (poser des questions, demander un tour de parole)

  • Respecter le timing de chaque point

  • Clôturer avec :

  o Récapitulatif

  o Décisions prises

  o Prochaines étapes

  
  

  Mini activité : créer un ordre du jour simple (modèle fourni)

• - 01:20 – 01:30 | Conclusion & fiches pratiques (10 min)

  • Récapitulatif des points clés

  • Distribution :

  o Fiche "Check-list de participation"

  o Fiche "Top erreurs à éviter"

  • Dernières questions

  • Mot de clôture et remerciements