Programmes de cette formation

• - Excel

  Fondamentaux d'Excel

  Efficience, Opérateurs, Valeurs, formules, fonctions et formats

  Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1)

  
  

  Les fonctions

  Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), SOMME(), MIN(), MAX(), GRANDE.VALEUR(), PETITE.VALEUR()

  Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), NBCAR (),

  Fonction de décision SI()

  Manipuler les dates DATE(), JOUR(), MOIS() , AUJOURDHUI(), DATEDIF()

  
  

  Exploiter une liste de données

  Plage vs tableau

  Supprimer les doublons

  Trier des données,

  Filtrer des données.

  Validation de données

  Mise en forme conditionnel

  
  

  Tableau croise dynamique

  Mettre en place un tableau croisé dynamique

  Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, comptage.

  Afficher des pourcentages, des calculs d'écart ou des cumuls.

  Grouper les informations par tranche numérique.

  Filtrer les données avec des segments

  Associer un graphique croisé dynamique.

  Actualiser les données.

  
  

  Créer des graphiques avec excel

  Réussir un graphique : les règles a respecter

  Tracer un histogramme, une courbe, un graphique en secteur.

• - Word

  Les tableaux

  Apprendre à créer un tableau,

  Sélectionner et déplacer,

  Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,

  Modifier la structure et mettre en forme un tableau,

  Mise en forme automatique,

  Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,

  Trier dans un tableau Word,

  Convertir un tableau en texte et inversement.

  
  

  Le publipostage

  Créer une source de données Word,

  Créer une lettre matrice,

  Fusion des enregistrements,

  Publipostage,

  Perfectionnement : base de données Excel ou Access,

  Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,

  Insertion de mots-clés,

  Option de requête et tri.

  
  

  Les formulaires

  La barre d’outils formulaire,

  Créer des zones de champ texte,

  Créer des listes déroulantes,

  Créer des cases à cocher,

  Option de champs,

  Protéger un formulaire.

  
  

  Fonctions avancées de composition

  Sections d’un document,

  Multicolonnage,

  Lettrines,

  Les césures,

  Zones de textes,

  Images,

  Habillage.

  
  

  Organiser des documents longs

  Table des matières,

  Numérotation des pages,

  Mode plan,

  Gestion des ruptures de pages,

  Notes de bas de page,

  Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.

• - Powerpoint

  Concevoir des diapositives

  Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,

  Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,

  Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,

  Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.

  
  

  Techniques d’animation de diaporamas

  Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin),

  Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.

  
  

  Faire des diaporamas personnalisés et masquer des diapos

  Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,

  Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,

  Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,

  Mettre une musique de fond du diaporama

  Faire tourner le diaporama en boucle,

  Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,

  Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,

  Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.